Datenschutz · E-Mail-Eingang
Datenschutzerklärung
Stand: 9. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Volker Marx
Goetheweg 75
99974 Mühlhausen, Deutschland
Telefon: 0172 83 722 83
E-Mail: info@autoflott.com
2. Welche Google-Daten die App liest
Nach ausdrücklicher Verbindung liest die App neue Gmail-Nachrichten der ausgewählten Konten. Verarbeitet werden die für die Nachricht verfügbaren Absender- und Empfängerangaben, Kopfzeilen, Betreff, Nachrichtentext und E-Mail-Originale einschließlich mitgesendeter Anhänge. Der beantragte Google-Zugriff ist gmail.readonly. Er erlaubt Lesen, aber kein Senden, Verändern oder Löschen von Nachrichten in Gmail.
3. Zweck und Einordnung
Die App zeigt neue Nachrichten in einem gemeinsamen Eingang an. Lokale Regeln werten Betreff und Nachrichtentext aus, um Rechnungen und konkrete Termine, Fristen oder Vertragsvorgänge hervorzuheben und allgemeine Werbung oder Newsletter auszusortieren. Nicht eindeutig zugeordnete Nachrichten werden zur Prüfung angezeigt. Die Einordnung erfolgt im lokalen App-Code; dafür wird kein externer KI-Dienst aufgerufen. Sie ist eine Arbeitshilfe und kann Fehler enthalten.
4. Speicherung und Sicherheit
Die App ruft Gmail-Nachrichten direkt vom Anbieter ab. Auf dem privaten Mac mini speichert sie Nachrichtendaten in einer lokalen Datenbank und das E-Mail-Original als Datei. OAuth-Zugangstokens liegen im macOS-Schlüsselbund. Wenn der Betreiber den Eingang auf einem iPad, Laptop oder anderen eigenen Gerät öffnet, wird der angezeigte Nachrichteninhalt über den geschützten privaten Tailscale-Zugang an dessen Browser übertragen. Die öffentliche Website autoflott.com erhält keine E-Mail-Inhalte.
5. Freiwillige Ablage in iCloud Drive
Wenn der Betreiber eine Nachricht ausdrücklich in einer vorhandenen Akte ablegt, kopiert die App das E-Mail-Original und vorhandene Anhänge in den gewählten Ordner des Digitalen Büros in iCloud Drive. Apple verarbeitet diese Dateien als Cloud-Speicheranbieter. Die Ablage findet nicht automatisch statt.
6. Aufbewahrung und Löschung
Die App löscht importierte Nachrichten derzeit weder automatisch noch über eine Löschfunktion in der App. Lokale Kopien bleiben auf dem Mac mini, bis sie dort auf Dateiebene entfernt werden. In iCloud Drive abgelegte Kopien müssen dort gesondert gelöscht werden. Der Betreiber kann die Google-Freigabe im Google-Konto widerrufen; dadurch enden künftige Abrufe, bereits gespeicherte Kopien werden dadurch nicht gelöscht.
7. Empfänger und Weitergabe
Google verarbeitet die Anmeldung und den Abruf der Gmail-Nachrichten. Apple verarbeitet Dateien, die ausdrücklich in iCloud Drive abgelegt werden. Tailscale stellt den privaten Netzwerkzugang zur App bereit. Die Anbieter können erforderliche Verbindungs- und Sicherheitsdaten verarbeiten. Die App verkauft Nachrichteninhalte nicht, verwendet sie nicht für Werbung und gibt sie nicht an andere Personen weiter.
8. Google API-Daten
Die Nutzung und Weitergabe von Daten, die über Google APIs empfangen werden, erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung der beschriebenen Funktionen und nach der Google API Services User Data Policy, einschließlich ihrer Limited-Use-Anforderungen. Google-Zugriffsdaten werden nicht für Werbung, Verkauf oder allgemeine KI-Modelle verwendet.
9. Website- und App-Verbindungsdaten
Beim Aufruf dieser öffentlichen Informationsseite verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Referrer sowie Browser- und Geräteangaben. Die allgemeinen Hinweise zu Hosting, Kontakt, Datenschutzrechten und Aufsichtsbehörde stehen in der Datenschutzerklärung von Volker Marx.
10. Widerruf und Datenschutzanfragen
Die Google-Freigabe kann jederzeit im Google-Konto widerrufen werden. Für Auskunfts- oder sonstige Datenschutzanfragen erreichst du den Verantwortlichen unter info@autoflott.com. Die gesetzlichen Datenschutzrechte gelten nach Maßgabe der anwendbaren Vorschriften.