Privater Arbeitsbereich
E-Mail-Eingang im Digitalen Büro 2.0
Der E-Mail-Eingang bündelt neue Nachrichten aus den vom Betreiber ausgewählten Konten in einer privaten App.
Die App ordnet Nachrichten mit nachvollziehbaren Regeln als wichtig, Werbung oder noch zu prüfen ein. Du kannst eine Nachricht öffnen, als erledigt markieren, in eine Aufgabe umwandeln oder sie ausdrücklich zusammen mit ihren Anhängen in eine vorhandene Akte ablegen. Die automatische Einordnung ist eine Arbeitshilfe; wichtige Nachrichten und Fristen müssen selbst geprüft werden.
Google-Zugriff
Für Gmail nutzt die App den schreibgeschützten Zugriff gmail.readonly. Damit kann sie E-Mails lesen. Über diese Berechtigung sendet, verändert oder löscht die App keine Nachrichten in Gmail.
Speicherung
Zur Anzeige und Einordnung werden Nachrichten auf dem privaten Mac mini gespeichert. Eine Kopie in iCloud Drive entsteht nur, wenn der Betreiber eine Nachricht ausdrücklich in eine Akte ablegt. Zugangstokens liegen im macOS-Schlüsselbund. E-Mail-Inhalte werden nicht an diese öffentliche Website übermittelt.
Die App selbst ist nicht öffentlich erreichbar. Sie wird vom Betreiber über einen geschützten privaten Zugang auf seinen Geräten verwendet.